****红海湾发电有限公司
供应商协同管理系统
使用手册
(供应商版本)
****红海湾发电有限公司
****年*月
****红海湾发电有限公司供应商协同管理系统使用说明
目录
*前言
*功能操作说明
*.*系统登*和密码修改
*.*系统首页
*.*供应商管理
*.*订单合同管理
*.*待办工作功能
*.*互动平台
*.*附件管理功能
-*-
****电厂协同供应商管理系统软件使用说明
*前言
本使用手册是专门给********红海湾发电有限公司使用的“供应商协同管理系统”的供应商使用。
本系统涉及供应商使用的主要包括供应商管理、订单合同管理功能。
供应商管理是供应商与系统的*个交互平台。供应商能够通过该平台，获取相关的订单合同信息、
文件等，同时也能够通过该平台，清楚了解到电厂用户对供应商的满意度情况。
订单合同管理是用于供应商通过本模块填写订单合同的快递/物流信息，使电厂订单合同负责人
能够掌握订单合同相关货物的发货、到货信息。
第*页共**页
*功能操作说明
*.*系统登*和密码修改
供应商的外网的登*方式为：
外网系统登*地址：****://***.********.***.**
用户名格式：“***”+公司代码（咨询电厂联系人获取）
初始密码：咨询电厂联系人获取
注意：登*系统后，请尽快更改密码。
用户名格式：“***”+公司代码
公司代码和初始密码，需要咨询
电厂联系人获取。
登*系统后，请尽快更改密码。
****红海湾发电有限公司
供应商协同管理系统
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| 密码 |
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| 登录 |
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图*供应商协同管理系统登*页面
供应商可以在页面上点击“在线帮助”按钮，下载本系统的操作说明。
系统登录后，可以进行密码修改。如下图*密码修改图*和图*密码修改图*所示。
点击“修改密
码”，进入密码编
辑页面
****红海湾发电有限公司
供应商协同管理系统
广州恒酷机电设备工程有限公司，欢迎您！共有**条未回复生意！条未读评论
供应商管理订单合同管理附件管理采购信息互动交流修改密码*帮助丨退出
图*密码修改图*
第*页共**页
图*密码修改图*
*.*系统首页
系统首页是对物资从采购申请——订单/合同——物资发货——物资到货——验收入库——供应
商评价的全过程供应链展示。在此供应链中，我们能够在各个环节里找到需要的信息。如下图*系统
首页所示。
图*系统首页
*.*.*合同/订单管理
系统首页物资供应链图上，将鼠标移动到“合同/订单管理”节点处，我们可以看到与供应商所关
心的合同/订单的汇总，分别是：未下载的订单、待发货的订单、在途订单、已接受的订单*种。如下
图*主页——合同/订单管理所示。
第*页共**页
图*主页——合同/订单管理
未下载的订单
未下载的订单：是指供应商还没有下载的订单或合同的汇总。如下图*未下载的订单所示。
图*未下载的订单
待发货的订单
待发货的订单：是指供应商的订单/合同的物资在预发货时间内，还没有填写发货信息的订单的汇
总。图*待发货的订单所示。
第*页共**页
图*待发货的订单
在途订单
在途订单：是指供应商的订单/合同里面的物资已经发货，并已填写好了发货的相关信息的订单的
汇总。如下图*在途订单所示。
图*在途订单
已接收的订单
已接收的订单：供应商的订单/合同物资已到达电厂仓库并且已经过采购员、仓管员和采购申请人
验收入库后的订单。如下图*已接收的订单所示。
第*页共**页
图*已接收的订单
*.*.*发货
系统首页物资供应链图上，我们将鼠标移动到“发货”环节，我们可以“我要发货”的功能。如
下图**主页——发货。
首页
采购申请供应商评价
我要发货
合同/订单管理发货到货验收入库
退货
图**主页——发货
第*页共**页
我要发货
我要发货，顾名思义，就是指供应商已经将货物装车发往电厂的途中，此时通过填写实际发货信
息通知电厂人员。供应商点击“我要发货”后，就能够将该供应商待发货的订单显示出来，选择好订
单/合同后，进入明细进行发货信息的填写。下图**我要发货为目前待发货的订单合同汇总。发货信
息的填写可以参阅第*.*.*章节的订单合同。
图**我要发货
*.*.*供应商评价
系统首页物资供应链图上，我们点击“供应商评价”节点，就会出现评价查询模块。如下图**首
页——供应商评价所示。
首页
采购申请供应商评价
合同/订单管理发货到货验收入库
退货
图**首页——供应商评价
第*页共**页
评价查询
评价查询模块就是查看到采购员对相关的合同/订单的评价情况。同时能够通过点击对应的订单
合同号，查询到评分明细。如下图**评价查询所示。
图**评价查询
*.*供应商管理
供应商管理模块，是针对供应商的信息进行管理。主要包括*个模块：基本信息、联系人、评价
查询。
*.*.*基本信息功能
基本信息功能，主要是对供应商的基本信息进行管理，其中包括公司联系人、联系电话、联系地
址等。
供应商使用本功能去完善公司的信息。
具体操作如下：进入供应商基本信息页面（如下图**供应商基本信息查询所示），点击页面上具
体的供应商名称或公司代码，进入供应商信息编辑页面（如下图**供应商基本信息编辑页面所示）。
此时，你可以对需要修改的联系人、联系电话等信息进行完善，之后点击“保存“按钮，即可。
第*页共**页
点击“物资采购/生产过程
点击“上传附件”按，明细”栏的具体链接，进入物资
钮，进行附件上传。，发货信息填写页面。
点击“操作”栏下的
记事本，进入物资采购/
生产过程明细页面，进
点击“快递车”
行物资项生产\\采购计，图标，可查询物
划内容的填写。
流信息。
图**订单合同明细页面
我们点击图**订单合同明细页面左边的“操作”栏下的图标“”，进入物流信息编辑页面（图
**物流渠道编辑页面所示），填写相关物流信息。必须填写的内容包括：发货数量、发货方式、预计
到货时间。完成后，保存即可。
图**物流渠道编辑页面
第**页共**页
注意：
若物流方式为快递物流，需要选择快递公司和填写快递单号。如下图**物流快递信息编辑页面
所示填写相关内容后，点击“保存”按钮即可。
图**物流快递信息编辑页面
同时，在图**订单合同明细页面右边的“完成”栏处，就会出现快递车“”图标。此时，
可以点击该图案，并查看当前的快递信息。如下图**物流例子所示。
目前本系统提供包括顺丰、***、***等**家物流快递公司的快递查询。
图**物流例子
*、订单合同附件上传
在订单合同的执行过程中，如果有需要上传*些技术资料或设备文档等与合同订单物资项有关的
第**页共**页
资料时，我们可以在图**订单合同明细页面上，点击“上传附件”按钮，进入附件上传页面。如下
图**订单合同附件上传页面所示，选择好附件上传的地址，点击“保存”按钮，即完成上传。此时，
在图**订单合同明细页面就会显示出该附件，如下图**订单合同明细页面-*所示。
图**订单合同附件上传页面
点击“附件名”
栏的具体链接，可进
行附件下载
图**订单合同明细页面-*
第**页共**页
*、订单合同下载及订单回传
订单合同下载
当需要下载订单合同时，可在图**订单合同查询页面上点击“下载打印（*）”链接，此时，就
会将相应的合同内容以预览的形式展示出来（如下图**订单合同打印例子所示），待供应商确认后，
点击打印按钮，就可以将合同直接打印或以***格式存储到本地。每当供应商点击打印功能后，系统
都会自动计数，此时“下载打印（*）”会变成“下载打印（*）”。
图**订单合同打印例子
第**页共**页
订单回传
我们在图**订单合同查询页面上，点击“操作”栏上的“上传（*）”链接，进入订单上传页面，
如下图**订单上传页面所示。选择好需要上传的订单的地址，点击“保存”按钮，即完成订单上传。
此时计数器会加*，即“上传（*）”会变为“上传（*）”。
注：只有订单可以回传，合同是不能够进行回传的。
图**订单上传页面
第**页共**页
*.*待办工作功能
为了让供应商能够方便快速的查找到需要填写、审批的订单合同。系统根据实际需求，设置了*
项待办工作，具体如表*待办工作汇总所示。
表*待办工作汇总
| 序号 |
待办工作项目 |
| 供应商 |
供应商 |
| * |
未完成的合同/订单 |
| * |
未下载的合同/订单文本 |
| * |
信息填写未完整的合同/订单 |
| * |
被驳回的合同/订单 |
| * |
退换货订单 |
| * |
评价信息 |
供应商或者电厂使用人员登*系统后，直接到待办工作处，就能够找到需要他们的处理的订单，
大提高的他们的工作效率。下图**待办工作所示。点击“待办工作”的“为填预发货时间的订单
*条”的数量“*”链接，右边的业务框就将这*条合同订单显示出来。
图**待办工作
*.*互动平台
在采购员的实际操作过程中，我们发现，采购员经常需要与同*类型的供应商询问同*个或相类
似的问题，每次都需要打许多的电话进行咨询，耗费相当多的时间。我们系统为了解决此类问题，开
发了互动平台这个模块。
供应商收到咨询后，通过主页上的提醒信息，进入咨询页面，并直接回复信息到对应的发起人。
发起人查看回复后，对回复的内容还能进行点评。
下面，我们对互动平台的使用作进*步介绍。
互动平台分为下达主题和回复主题*个列表。
*.*.*下达主题
下达主题列表适用于主题下达人。
第**页共**页
我们进入下达主题列表，如下图**下达主题列表所示。我们可以看到，下达主题列表里面根据
主题状态分为新主题、有未读回复的主题、已下达主题*类进行展示。
新主题：对于下达人来说，指还没有*个接收人回复的主题。
有未读回复：是指主题接收人对该主题进行回复提交后，主题下达人还没有阅读的回复信息。
已下达主题：是指已经有接收人回复过的主题。
新主题有未读回复
对于下达人是指主题接
来说，指还没收人对该主
有*个接收题进行回复
人回复的主后，下达人还
题。，没有阅读的
回复信息。
，图**下达主题列表
主题的查阅
根据之前对交流平台的介绍，我们了解到，对于下达主题列表，目前交流平台的将主题分为*类：
新主题、有未读回复的主题、已下达主题和已关闭主题。
在新主题展示页面上（图**下达主题列表），包含了：主题名称、类别、下达人、下达时间、应
回复人数、已恢复人数、未回复人数等信息。
在未读回复的主题页面上（如下图**未读回复的主题页面），包含了：主题名称、材料类别、下
达人、下达时间、应回复人数、最新回复人等信息
图**未读回复的主题页面
第**页共**页
主题回复的评论
当主题接收人已经将回复提交给下达人，下达人阅读了该回复信息后，希望对该回复信息进行评
论，以便让接收人能够清楚下达人在阅读了该回复后的想法，系统提供了对回复信息的评论功能。
下面，我们打开*条有回复信息的主题进行说明。如下图**主题回复的评论*，我们看到****
市民安工贸有限公司对该主题有*个回复。当采购员看到该回复后，需要对该回复机型评论，我们可
以点击该回复右下角的“评论”按钮。如下图**主题回复的评论*。就会出现*个评论内容的编辑
框，我们在编辑框内填写好相关的内容后，点击“提交”按钮，评论完成，如下图**主题回复的评
论*。
目前，我们设定，*个回复能进行*次评论。
图**主题回复的评论*
图**主题回复的评论*
图**主题回复的评论*
*.*.*回复主题
回复主题列表适用于主题接收人。
第**页共**页
我们从功能导航栏上的互动交流模块进入回复主题列表。如下图**回复主题列表所示。在列
表里，对主题的分类，主要分为新主题、有未读评论和所有主题*类。
新主题：对于接收人来说，是指本人还没有回复过的主题。
有未读评论：是指下达人对于接收人的回复进行了评论，且接收人还没有查阅的主题。
所有主题：是指接收人回复过的所有的主题。
新主题，有未读评论是所有主题
对于接收人指下达人对于是指接收人
来说，是指本接收人的回复回复过的所
人还没有回进行了评论，且有的主题。
复过的主题。接收人还没有
查阅的主题。
图**回复主题列表
主题的回复.
在上图**回复主题列表上，我们看到有*条的新主题，其中有*条类别是公告，*条类别为其
他的主题。我们点击类别为其他的主题吗，查看主题明细。如下图**主题查看回复页面所示。在此
页面上，我们查阅后，可以直接对该主题进行回复，填写好回复内容后，点击“提交”按钮即可。若
无需回复，在浏览主题后，点击“关闭”按钮即可。
第**页共**页
图**主题查看回复页面
*.*.*主题信息提醒
为了让互动交流平台的信息能够更快的传递到供应商那里，我们开发了主题信息提醒功能，包含：
未回复主题和为未读评论信息的提醒（如图**供应商信息提醒）；
当供应商*旦登*我们系统，就能够很快的发现这些信息，并且只要鼠标点击对应的数字，就能
马上进入相应的主题页面，方便之极。
供应商登*后，就能马上发现主题信
息的情况，并且只要点击具体的数
字，就能直接进入该主题进行操作。
****红海湾发电有限公司
供应商协同管理系统
上海华尔德电站阀门有限公司，欢迎您！共有信条未向复主题，条未读评论
图**供应商信息提醒
*.*附件管理功能
附件管理功能，主要是为了给电厂管理人员上传*些表格文档，供所有供应商下载。我们可以在
导航栏处点击“附件管理”，选择附件上传或查看功能，进行操作。如下图**公共附件列表页面所示。
图**公共附件列表页面
第**页共**页
****年****电厂*号炉***执行机构
特修项目采购
招标文件
(****)
招标人：****红海湾发电有限公司
****年*月
目录
第*部分投标邀请*
第*部分投标人须知*
第*部分合同条款**
第*部分投标格式**
*、投标报价表**
*、投标报价总表**
*、商务投标文件（包括但不限于以下内容）**
*、投标人承诺函**
*、投标人资格要求自查表**
*、法人授权书**
*、企业简介**
*、财务及资信状况**
*、合同条款响应表**
*、技术投标文件**
*、技术响应文件**
*、技术要求响应表**
第*部分技术规范书**
第*部分评标办法**
重要声明：
*、请投标人根据招标文件的描述和现场实地勘查后根据实际情况自行补充完整后进行报价。
*、投标人的投标报价应是完成本项招标采购供货范围及供货期的全部，投标人未填单价或合价的项目，在实施后，招标人将不予以支付，并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或合价内。
第*部分投标邀请
****红海湾发电有限公司（以下简称“招标人”）就****年****电厂*号炉***执行机构特修项目采购进行国内招标，诚邀合格投标人就以下标的提交投标：
*.招标编号：见****能源商务网招标单号。
*.招标内容：详细内容见招标文件中的第*部分。
*.获取招标方式：****能源集团商务网公布。
*.投标文件的提交
投标截止时间：以****能源集团商务网为准。
提交投标书方式：****能源集团商务网上电子投标（上传投标文件签字盖章扫描版及可编辑电子版）。
开标时间：以****能源集团商务网为准。
开标地点：****省****市红海湾经济开发区-****红海湾发电有限公司行政楼*号会议室。
*.为简化招标手续，本次不收投标保证金。
*.请投标人严格按照第*部分的投标报价格式进行报价，所传投标文件需采用****或*****的格式（扫描件可为***格式），如有多张图片的需集中粘贴在****文件中，严禁上传多张单独图片，否则招标人有权予以拒绝并作无效投标处理。
*.服务时间：满足招标方要求。
商务负责人：谭工
电话：****-*******
技术负责人：肖工
电话：****-*******
第*部分投标人须知
*.总则
*.项目说明
*.*项目名称：****年****电厂*号炉***执行机构特修项目采购。
*.*项目概况：具体内容及要求详见商务网。
*.*资金性质和资金来源：企业****
*.*招标范围：详细内容见招标文件中的第*部分。
*.定义及解释
*.*.招标人：****红海湾发电有限公司。
*.*.投标人：符合本次招标所规定的相应资格要求、参加投标竞争的潜在投标人；
*.*.评标委员会：评标委员会是依《中华人民共和国招标投标法》组建的专门负责本次招标评标工作的机构。
*.*.电厂：****发电厂。
*.*.日期：指公历日；时间：指北京时间。
*.*.招标范围：详细内容清参阅招标文件中的第*部分。
*.*.货物：指所有的由投标人提供的系统设备、*部件、机器、材料、仪表、工具、备件、图纸,软件以及根据招标文件投标人必须向招标人提供的相关文件。
*.*.合同：指由本次招标所产生的合同或合约文件。
*.*.招标文件中的标题或提名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。
*.**.招标文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报、传真及邮件发送。
*.**.甲方（买方）：在招标阶段称为招标人，在签订和执行合同阶段称****红海湾发电有限公司为甲方（买方）；
*.**.乙方（卖方）：在招标阶段称为投标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为乙方（卖方）。
*.合格的投标人
*.*.投标人必须具有中华人民共和国独立法人资格，持有有效营业执照。
*.*.投标人必须是经国家有关部门审查并认可具有制造、销售所投标产品的能力和业绩的制造厂商，或具有销售所投标产品能力的经销商、代理商。
*.*.在本项目投标截止时间前，投标人若属于在“信用中国”网站（***.***********.***.**）或各级信用信息共享平台中查明的失信被执行人，其投标无效。
*.*.本项目不接受联合体投标。
*.纪律与保密事项
*.*.凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
*.*.开标后，直至向中标的投标人发出中标通知时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
*.*.除投标人被要求对投标文件进行澄清外，从开标至签订合同期间，投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、招标人以联系。
*.*.从开标至签订合同期间，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和招标人施加任何影响或对招标人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。
*.投标人知悉
*.*.凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本采购项目有关的影响事项和困难等情况。
*.投标费用
*.*.投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*.保证
*.*.投标人应保证所提交给招标人的资料和数据是真实的。
*.招标文件
*.招标文件构成
*.*.招标文件包括：
第*部分投标邀请
第*部分投标人须知
第*部分合同条款
第*部分投标文件格式
第*部分技术规范书
第*部分评标办法
*.*.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件各方面都作出实质性响应是投标人的风险，因为没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。
*.招标文件的澄清
*.*.所有对招标文件的澄清及答复都在商务网上进行。
*.招标文件的修改
*.*.在投标人须知规定的投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人发修改书（以修改书）对招标文件进行修改。
*.*.修改书是招标文件的组成部分，并将在商务网上通知所有有关投标人，而且此修改书对所有这些投标人均有约束力。
*.*.为使投标人编写标书时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可自行决定，酌情延长投标截止日期，同时将决定在商务网上通知所有购买招标文件的投标人。
*.*.投标人应自行及时关注商务网上相关内容，招标人对投标人因未及时查阅澄清及答复文件而导致的损失不负任何责任。
*.招标语言及计量单位
*.*.招标文件的语言采用中文。
*.*.招标文件中的所有计量单位采用中华人民共和国法定的计量单位。
*.对招标文件的最终解释权
*.*.无论任何时候，对本招标文件内容的最终解释权在招标人，即****红海湾发电有限公司。
*.投标文件的编制
*.特别说明：
*.*.本次招标范围见招标文件第*部分。
*.*.对于属于整套技术改造项目运行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出和/或数目不足，投标人仍须在执行合同时补足而不发生任何商务变化。
*.投标语言及计量
*.*.投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。
*.*.在投标文件中以及所有投标人与招标人和招标人往来文件中的所有计量单位应采用中华人民共和国法定的计量单位。
*.投标文件的构成
*.*.投标报价表（必须有分项、明细价格表，列明各项产品报价品牌和产地，报价文件须投标代表签字并加盖公章）；
*.*.商务部分投标文件（包括但不限于：公司营业执照；法人身份证复印件；法人证明书；授权代表身份证复印件；法人授权委托书；所投产品已投运业绩证明（合同等证明材料）；公司资质文件；企业信誉（如重信用守合同证书或银行等机构出具的信用等级证明文件）及财务状况文件等资料）；
*.*.技术部分投标文件（包含技术响应表、供货清单（列明各项产品品牌和技术参数）等）；
*.*.所有文件均在商务网上提交电子版，并不做压缩处理、不留密码，所有文件用****和/或*****格式处理。其中证明性文件需扫描（如业绩证明、资质证明等）。
*.*.投标方必须在****能源集团商务网上上传完整的投标文件电子版（可编辑）及签字盖章后的投标文件的扫描版（可为***格式）各*份，上述投标文件的内容必需*致。
*.投标报价
*.*.投标人应在投标报价表上标明本合同拟提供的服务/货物的单价、每个单项的小计、整个投标的总价以及合同项下的货物以及服务的来源地。
*.*.投标人的投标总价是完成招标文件规定内容的全部费用，包括项目方案设计（如有）、设备材料供货到现场、项目现场实施（如有）、风险费用等。
*.*.投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将按投标人为非响应性投标而予以拒绝。
*.投标货币
*.*.投标人提供的投标报价应该用人民币报价。
*.证明投标人合格和有资格履行合同的文件
*.*.投标人应按投标人须知第*条的规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的*部分；
*.*.投标人提交的资格证明文件应符合招标文件的要求：
(*)投标人已具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术能力；
*.证明货物/服务的合格性和符合招标文件规定的文件
*.*.投标人应提交证明其拟供的招标货物/服务的合格性符合招标文件规定的有关文件，并作为其投标文件的*部分。证明货物/服务与招标文件的要求相*致的文件，它可以是文字资料、图纸和数据。
*.知识产权和专利权
*.*.本招标文件中所涉及的技术改造成果的版权和使用权属于招标人所有，投标人应保证，招标人在中华人民共和国境内使用设计成果或成果的任何*部分时，免受第*方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。
*.*.投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
*.保密
*.*.如招标人向投标人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到招标人的同意，不能向任何第*方透露。
**.投标有效期
**.*.投标文件在投标截止日后***天内保持有效。
**.*.特殊情况下在原有投标有效期截止之前，招标人可征求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应在****能源集团商务网上进行。投标人可以拒绝招标人的这种要求，接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件。
**.投标文件的式样和签署
**.*.投标文件应按要求分为*部分内容：
*.投标报价表
*.商务响应文件
*.技术响应文件
*.投标文件的递交
*.投标截止时间
以商务网为准
*.迟交的投标文件
*.*.招标人将拒绝投标人在规定的截止时间后收到的任何投标文件。
*.开标与评标
*.开标
*.*.招标人在投标邀请中规定的日期、时间和地点举行开标仪式。
*.*.招标人将记录开标过程的有关内容，存档备查。
*.*.招标人的纪检监察部门对开标过程进行现场检查监督。
*.评标委员会
*.*.本次招标依法组建评标委员会。
*.评标原则和评标方法
*.*.本次招标的评标方法采用有效最低价法,详见评标办法。
*.投标文件的修改和澄清
*.*.为有助于对投标文件的审核、评价和比较，若评标委员会认为有必要，可分别要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式答辩，然后再要求的时间内以书面形式提交，但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。
*.*.投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其没有实质上相应招标文件要求的投标成为实质上响应的投标。
*.*.所谓实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。实质上不响应招标文件要求是指：①不能满足完成投标项目期限；②附有招标人无法接受的条件；③明显不符合技术规格、质量要求、货物包装方式、检验标准和方法；④不符合招标文件规定的其他实质性要求。纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人竞争地位产生不公正的影响，评标委员会判定招标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
*.*.从开标后至授予合同期间，未接到招标人的书面要求，任何投标人均不得就其投标文件有关的问题与评标委员会、招标人进行联系。
*.投标文件初步评审
*.*.评标委员会根据招标文件检查投标文件提供的资格证明是否齐全、是否满足招标文件的要求。
*.*.评标委员会根据招标文件对投标文件的商务和技术部分进行初步审查，检查投标文件提交的内容是否齐全、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按招标文件的要求作出了相应的承诺。
*.*.符合性审查：
投标文件中出现包括但不限于下列情况之*者将被认定为废标：
*.*.投标人投标文件未按招标文件要求加盖公章和签字；
*.*.投标人提交*个以上不同的投标文件或者投标报价；
*.*.投标人未满足本次招标项目资格要求的；
*.*.投标文件未能实质上响应招标文件要求的；
*.*.投标报价超过招标设定并公布的最高限价的（如有）。
*.投标文件详细评审
见评标原则和评标方法。
*.拒绝任何或所有投标的权利
*.*.评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。
*.*当发生下列情况之*时，招标人可以拒绝所有投标，宣布招标失败或废标：
*.*.有效投标人少于*个的；
*.*.所有投标报价均高于或低于评标办法所设定的有效标范围；
*.*.所有投标人的投标文件均实质上不响应招标文件；
*.*.发现重大串标、漏标或其它重大违规行为等；
*.*.若开标最低报价金额在核实无误的情况下大于项目预计投资费用，不能支付；
*.*.采购任务取消或技术方案发生重大变化的。
*.签订合同
*.签订合同
*.*.中标人在收到中标通知后，应按照通知指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与招标人签署合同。
*.*.合同的组成基于本招标文件的以下部分：
（*）第*部分技术规范书（如有）
（*）第*部分合同条款
（*）第*部分附件－投标文件格式
（*）中标人的投标文件及澄清补充文件、招标文件及其补充文件
*.*.如果中标人没有按照上述规定执行，招标人将有充分理由取消该中标决定，并没收其投标保证金（如有）。在此情况下，招标人和招标人可将标授予综合评价次优的投标人，或重新招标。
*.履约保证金：无。
**.中标通知
**.*.在商务网上公布。
第*部分合同条款
采购合同
买方：****红海湾发电有限公司卖方：
根据《中华人民共和国民法典》及****年****电厂*号炉***执行机构特修项目采购项目采购的招标结果和招标文件的要求，双方经协商确定，买方向卖方订购本合同项下产品及服务。为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守。具体条款如下：
总价：人民币元整。详见合同附件价格表。
条款：
*、交提货时间、地点、方式及风险转移：
*.交货日期：按买方通知时间。*.交货地点为：****红海湾发电有限公司综合材料仓库或其他指定地点；*.交付方式：卖方负责货物运输至交付地点完成交付。*.风险转移：货物毁损灭失的风险自卖方将货物完全交付给买方，且双方实际签署完成书面交付文件后转移给买方。
*、运输，包装和标签:
*.在本合同货物到达买方指定交货地点之前，有关运输过程中各个环节的工作均由卖方负责，运输费用及保险费用由卖方承担；
*.设备的包装按国家有关工业包装标准包装，符合国家环保要求及满足设备和项目本身的包装需要，应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担；
*.发货时,请务必登录买方的供应商协同系统登记相关信息。另外，同批所送货物必须附买方格式的“到货物资清单”*份，*份置于箱内（予以标识），*份送货人员随身携带（若携带不便，则需将装箱单密封，粘于包装外侧，以便于取用）。到货物资清单上信息应与合同/订货单上信息保持*致，否则买方有权拒收货物。
*、验收标准、方法：
*.按国家、行业相关标准以及本合同要求进行验收，由买方组织人员进行验收。卖方所提供的货物必须符合国家有关规范、环保要求及买方的技术要求。卖方应在交付货物的同时向买方提交合同货物的相关证明资料（如出厂试验报告、产品质量合格证明、产品安装使用说明书等）。买方经验收认定不合格而导致货物未完成验收的，无论是否实际使用货物，均不视为卖方产品达到验收合格的条件。
*.经买方验收不合格的货物，退、换货事宜均由卖方负责并承担由此产生的*切费用。
*、质量保证及售后服务:
*.卖方所供货物必须符合国家、行业相关标准及本合同的要求。产品应为环保、节能型产品，并能保证使用安全。因卖方责任所导致质量及安健环问题给买方造成影响的，买方有权根据影响程度对卖方采取不同的考核措施。
*.卖方保证所供货物是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
*.合同货物保质保用期为验收合格之日起**个月（如技术协议/技术要求另有约定的，以其为准）。保质保用期内出现产品质量问题，由卖方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的*切费用。卖方应在收到买方通知后**小时内派员到现场免费维修(技术要求另有规定除外)。
*.因货物的质量问题而发生争议，由****省质检部门或经甲方指定或认可的有鉴定资质的专业鉴定机构进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由买方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由卖方承担。
*、知识产权和专利权：
卖方确保合同项下提供的货物不侵犯任何第*方的知识产权。否则，卖方应承担该等侵权所产生的经济和法律责任并承担因此而发生的所有费用，同时还应赔偿买方因该等侵权而遭受的*切损失。
*、结算方式及期限：
卖方按交货计划在规定的时间内将合同货物运到交货地点并经买方验收合格后，卖方开具金额为该合同金额***%的增值税专用发票（税率**%），经审核无误后，买方支付款项至卖方。
*、违约责任：
*.买方无正当理由拒收货物导致卖方遭受损失的，买方需就卖方的实际损失承担赔偿责任。
*.如卖方存在违约行为的，买方有权在应支付给卖方的合同款项中直接扣除卖方应支付的违约金、损害赔偿金等相关款项。
*.卖方交货及服务应按合同规定时间完成。逾期完成的，每滞后*天，买方有权要求卖方支付合同金额*‰的违约金。
*.卖方交付的货物或服务质量不符合合同规定的，买方有权拒收，同时，买方还有权要求卖方支付合同金额*%的违约金。
*.卖方未能交付货物或无法完成服务的，买方有权要求卖方支付合同金额**%的违约金。
*.卖方提供的货物因质量或延迟到货问题给买方造成生产损失的，卖方要承担相关责任，买方有权就所遭受的*切损失向卖方索赔，卖方还须承担买方因追偿而发生的律师费、诉讼费、调查取证费等全部费用。
*.因卖方严重违约或因卖方原因造成合同无法履行的，买方有权解除合同，并将卖方列入买方的“灰名单”或“黑名单”。
*、解决合同纠纷的方法：
在履行本合同过程中所引起的纠纷，合同双方应友好协商解决，如协商不成，任何*方可向买方所在地人民法院提起诉讼。
*、合同风险及责任:
本合同执行过程中的风险和责任均由卖方承担，卖方承担自合同签订到最后*批物资交货完成验收前所有的风险和责任。
**.其它约定事项：
本合同价格为含税价（**%）,本合同*式*份，双方各执*份，具同等法律效力。本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章（公章或合同专用章）生效。
第*部分投标格式
*、投标报价表
编制说明：报价文件必须加盖投标人单位公章及法定代表人或授权代表签字。
*、投标报价总表
投标报价总表
项目名称：****年****电厂*号炉***执行机构特修项目采购
| 序号 |
名称 |
规格型号 |
材质 |
补充说明 |
单位 |
数量 |
含税单价（元） |
含税总价（元） |
产地 |
制造商/品牌 |
备注 |
| * |
***分体式电动执行机构 |
******* *** ***-**（*-************）+******* *** ***（*-************） |
|
指定品牌：*** 配*******通讯软件和通讯电缆，包含*次现场技术服务。 |
台 |
* |
|
|
|
|
|
报价声明：
*、投标人必须在报价表中“材质”、“制造商/品牌”及“产地”栏中写明所报产品的材质、制造商/品牌及产地。
*、报价包含了税费、运输费及合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。
投标人名称及公章：
法定代表人或授权代表签字：职务:
联系电话：
日期：年月日
*、商务投标文件（包括但不限于以下内容）
*、投标人承诺函
投标人承诺函
致：****红海湾发电有限公司
很荣幸能够参与贵公司****年****电厂*号炉***执行机构特修项目采购的投标。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
*.在研究了招标文件，并经过问题澄清，充分理解并掌握了本工程项目招标的有关情况后。我司兹以报价人民币另见投标报价表元的总价（详细报价清单必填）。我们愿意按照招标文件中的*切要求，提供投标文件及工程服务，实施并完成上述工程项目。
*.如果我们的投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每*项要求，按期、按质、按量完成合同规定的全部项目。
*.我们同意从确定的接收投标之日起***天内遵守本投标文件，在此期限期满之前的任何时间，本投标文件（含承诺函）*直对我们具有约束力，并随时被接受。
*.我们理解，最低报价不是中标的唯*条件，你们有选择投标者中标的权利。
*.我们承诺若中标，我方将按照招标文件的具体规定与贵公司签订合同，并且严格履行合同义务，为项目提供优质的服务。
*.我方理解并接受贵公司对招标结果不作任何解释的权利。
投标人名称及公章：
法定代表人姓名及盖章：
授权代表签字：职务:
日期：年月日
*、投标人资格要求自查表
项目名称：****年****电厂*号炉***执行机构特修项目采购
| 序号 |
资格要求 |
投标文件有关说明及证明文件位置 |
| * |
投标人必须具有中华人民共和国独立法人资格，持有有效营业执照。 |
见投标文件（）页 |
| * |
投标人必须是经国家有关部门审查并认可具有制造、销售所投标产品的能力和业绩的制造厂商，或具有销售所投标产品能力的经销商、代理商。 |
见投标文件（）页 |
| * |
在本项目投标截止时间前，投标人若属于在“信用中国”网站（***.***********.***.**）或各级信用信息共享平台中查明的失信被执行人，其投标无效。 |
见投标文件（）页 |
| * |
本项目不接受联合体投标。 |
见投标文件（）页 |
注：*、投标人应在本自查表后附上响应“投标人资格要求”的证明材料或说明，如果投标文件的其他部分或章节已经有相同的内容，可以不重复提供（但必须在自查表中注明其所在的位置）。
投标人名称及公章：
授权代表签字：职务:
日期：年月日
*、法人授权书
致：****红海湾发电有限公司
本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和开评标期间处理的*切有关事宜，我均予以承认,并承担其法律后果。
授权期限：自本授权书签发起***个日历日。
法定代表人：（签字）
委托代理人：（签字）
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标单位：（单位盖章）
法人代表身份证扫描件
被授权代表身份证扫描件
*、企业简介
编制说明：
*、由投标人填写，格式不限。
*、内容上至少包括（但不限于）：企业介绍、主营业务简介、技术特点或企业优势等。
*、业绩证明材料（如合同等）
*、财务及资信状况
| ****红海湾发电有限公司：我方在此声明：我方对本表下述所填信息的是准确的、真实的、符合客观事实的、不存在虚假成份。若我方违反上述声明，愿承担与此相关的*切责任。 (投标人)（单位公章） 日期： |
| 财务及资信状况表 |
| *、资产状况 |
法定资本： *元 |
固定资产 |
*元 |
| *、资产状况 |
已发行股本： *元 |
流动资金 |
*元 |
| *、负债总额 |
*元 |
长期负债 |
*元 |
| *、负债总额 |
*元 |
流动负债 |
*元 |
| *、近*年每年财务概况： |
| 年 份 |
**** |
**** |
**** |
| 资产总额(*元) |
|
|
|
| 营业收入(*元) |
|
|
|
| 利润总额(*元) |
|
|
|
| 净利润（*元） |
|
|
|
| 本表后附：*、近*年经审计的财务报表、审计报告（关键页）和其他投标人认为有用的财务资料。*、银行出具的资信(等级)证明文件或评估机构出具的资信（信用）等级证书。*、近*年诉讼情况说明，由投标人自行说明近*年的诉讼情况，并对其真实性负责，如经招标人发现其有瞒报情况，将依法取消其投标资格，并没收其投标保证金。 |
投标人名称及公章：
法定代表人姓名及盖章：
授权代表签字：职务:
日期：年月日
*、合同条款响应表
说明：*、投标人应对照招标文件的要求与投标的实际情况，对招标文件第*部分合同条款内容作全面响应。
*、如完全响应合同条款无偏差，请按下表填写。如有偏差，请对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”并详细描述。
| 序号 |
合同条款条目 |
完全响应 |
有偏离 |
偏离简述 |
| * |
全部合同条款 |
完全响应 |
无偏差 |
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
|
|
|
|
| 。。。。。。 |
|
|
|
|
投标人名称及公章：
法定代表人姓名及盖章：
授权代表签字：职务:
日期：年月日
*、技术投标文件
*、技术响应文件
投标人应按照招标文件要求，根据“技术规范书”内容作出全面响应，编制和提交技术投标文件，包括但不限于以下内容：包含项目的组织方案质量及技术措施、服务人员配备计划、供货进度及计划管理、安健环措施与表现等方面内容。
*、技术要求响应表
（*）如有技术规范书，投标人应按照招标文件要求和根据《技术规范书》的要求做出全面响应，如完全响应技术规范书条款无偏差，请按下表填写。如有偏差，请对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”并详细描述。
（*）若无技术规范书，投标人应按照招相应物资采购技术要求做出全面响应，如完全响应技术要求无偏差，请按下表填写。如有偏差，请对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”并详细描述。
| 技术规范书序号 |
题目（内容要求详见技术规范书） |
投标响应 |
差异描述 |
| 全部 |
技术规范书全部内容及全部技术要求 |
完全响应无偏差 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
投标人名称及公章：
法定代表人姓名及盖章：
授权代表签字：职务:
日期：年月日
*.技术规范书（需求书）
| 序号 |
物资描述 |
规格型号 |
材质 |
补充说明 |
单位 |
数量 |
| * |
***分体式电动执行机构 |
******* *** ***-**（*-************）+******* *** ***（*-************） |
|
指定品牌：*** 配*******通讯软件和通讯电缆，包含*次现场技术服务。 |
台 |
* |
第*部分评标办法
评标办法
*．评标工作原则和依据
评标工作原则是：“公平、公正、科学、择优”。
评标工作的依据是：招标文件（含澄清）、投标文件（含澄清）及本评标方案。
*．评标委员会
评标委员会（除特别说明外，以下简称评委会）为项目评标的具体实施机构。评标委员会依法组建，负责根据招标文件和评标办法开展评标工作，确定各种评标过程文件的内容并签字确认，并根据评标结果出具评标报告。
评标委员会自成立之时起直至解散过程中的全部运作均严格遵守照国家相关招投标法律法规的规定。
评标委员会共*人，其中：
技术评委*人，商务评委*人。
*．开标
*.*本项目采用*次开标的方式（即投标截止时间后即进行开标，*次性开启全部投标文件）。评标委员会根据本方案第*条进行评审、评分、汇总、出具评标报告和推荐中标候选人。
*.*投标截止时间后，已递交的投标文件人少于*个时，宣布招标失败。
*.*开标流程将在****省能源集团商务网上完成。
*．评标及推荐中标候选人方法
*.*评标采用有效最低价法。
*.*评标程序及办法：
*.*.*符合性审查
（*）在评分前先进行符合性审查。评审标准如下：
（*）投标人投标文件未按招标文件要求加盖公章和签字；
（*）投标人提交*个以上不同的投标文件或者投标报价；
（*）投标人未满足本次招标项目资格要求的；
（*）未能实质上响应招标文件要求的。
（*）如果投标文件出现以上情况，招标人将有权予以拒绝，并且不允许投标人通过修正或撤消其不符合要求的那些差异或保留，使之成为具有响应性的投标文件。只有未出现以上情况的投标才能通过符合性审查，进入下*阶段评标，否则被淘汰。
（*）如果评委对投标人的符合性审查意见*致时，则由评标委员会全体成员对符合性审查结果进行会签确认；否则，由各评委分别填写符合性审查表后，交由监督人员按少数服从多数的原则进行汇总，汇总后形成本阶段的最终结果并由评标委员会全体成员进行会签确认。
（*）符合性审查合格的投标人才能进入后续的评审。
*.*.*商务卷、技术卷的评审和澄清
（*）完成符合性审查后，评标委员会根据招标文件对投标文件进行评审针对投标文件中不明确的问题，向投标人提出澄清要求。
（*）澄清问题以书面或其它形式发送至各投标人，投标人对澄清问题的所有答复均应以书面形式进行，并按要求进行答复。投标人的书面澄清答复将以投标人投标文件的有效补充文件形式成为投标文件的*部分。
（*）如果投标文件的内容出现不*致或矛盾时，评委有权作出自己的判断，由此造成的对投标人的不利因素由投标人承担。
*.*.*价格卷的评审
（*）评标委员对投标人的投标文件价格卷（含投标报价信息）进行评审。
（*）在价格评审阶段，评标委员会仍可就某些关键及对项目有重大影响的因素和内容要求投标人进行当面或书面形式的澄清。投标人对这些问题的书面答复将以投标人投标文件的有效补充文件形式成为投标文件的*部分。
（*）根据“投标评审价计算”进行价格评审。对于评标期间澄清回复的价格调整，如不是因评委会提出澄清要求而引起的，而是由投标人主动提出的价格修改或优惠，评委会有权不接受。
（*）完成有价标评审后，评标委员会对全部评标情况进行汇总后，完成评标报告并向招标人推荐中标候选人。
（*）投标评审价计算:
根据招标文件中规定的投标报价的构成，按照统*的标准对所有通过符合性审查及资格审查的投标人的投标报价作必要的价格调整，以使得各投标报价范围在同*个基准上：
*）对投标报价进行校核（按招标文件的原则），以确认投标报价是否有算术计算错误或缺漏项。
*）对缺漏项的调整原则:以所有有效报价中对应项的最高报价计入总价。
*）合同条款中规定了招标人提出的付款计划，如果投标文件对此付款条件有偏离但又属招标人可以接受的，评标时将按*%的年利率计算提前支付所产生的利息，并将其计入其评审价格中。
*）除投标人在投标文件中的“商务偏差声明函”或“技术偏差声明函”明确提出偏差的内容外，评委会可以认为该投标人完全响应招标文件的其他要求（包括工作范围、技术要求、商务要求等）且该投标报价为按招标文件要求作出的最终报价，有权不予以澄清。
*）当评标委员会认为投标人作出了某项不合理的价格调整，评标委员会可以根据同*个基准及公平的原则，对该项价格重新评估后计入投标评审价中。
*.*.*推荐中标候选人方法：
（*）评标委员会根据有效投标人(即通过符合性审查的投标人)的投标评审价，从低到高排序，排名第*的为第*中标候选人，排名第*的为第*中标候选人，共推荐*名中标候选人。
（*）如果出现投标评审价相同的情况，由评标委员会综合考虑相应投标人的商务技术及报价情况，确定最终的中标候选人排名顺序。
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